元智大學 資訊管理學系 第二十六屆 專業實習網站
學習
主動學習
還記得剛入職的時候,不是很了解自己到底該做甚麼事情,幸好遇到的主管對我很好,首先跟我介紹公司的產品和許多解決方案,再來,讓我看公司每周一下午固定的教育訓練影片,內容包括了公司介紹、解決方案的詳述……等等。有空閒時間,我會上緯創教育訓練的網站選課來學習,公司每個月都會提供不同主題的免費課程,在這段實習期間,我上了簡報技巧課程、說話藝術課程、PMP專案管理課程,讓自己充實在緯謙實習的日子,增加自己的軟、硬實力。
了解公司並介紹公司產品
協助活動以來,我最印象深刻的是在3月舉辦的智慧城市展,這是我遇到第一個「商展」活動,也是我第一次要和參展來賓介紹緯謙科技是在做甚麼,以及專注於介紹我們智慧醫療和智慧農業的解決方案。例如:智慧醫療領域是介紹在手術室醫生需要看許多不同的畫面,我們利用技術讓不同的鏡頭可以出現在同一台電腦畫面中,方便醫生觀看,也可以同時螢幕錄影用於術後報告及學習。再來是智慧農業領域,實際案例為:雲林古坑咖啡,將微型偵測器放在田間,以偵測搜集當地的氣候數據,包括每日的溫度、濕度和雨量、風力、日照度變化,蒐集到的所有數據都會上傳到雲端。由於咖啡的品質完全取決於當地的微型氣候,只要掌控數據就能從每一年的氣候研判所產的咖啡風味,甚至預測採收量、可能遭遇的病蟲害以及早因應。科技介入田間管理,讓咖啡的風味再也不用看老天臉色。
時間觀念及表達能力
維持良好的時間觀念,準時搭乘公司交通車上下班,和準時完成主管交給我的工作,這樣能讓自己清楚甚麼時間點該做甚麼事情。也因為星期一到三實習,星期四和五需要上課,如何分配時間是很重要的。從5/17開始在家上班,所以每天早上九點都會在Teams舉行部門會議,向主管匯報我們今天會做甚麼事情,提升自己的表達能力,能讓主管清楚我目前的工作內容。而在團隊中,清楚表達自己的意見和傾聽他人的意見,是團隊合作中不可缺少的。
學習公司之採購流程
公司跟供應商下單後,將用印完的報價單回傳給供應商。再來是協助將信箱收到的發票儲存至雲端資料夾,然後印出發票歸檔。如商品是硬體,需發採購通報與負責業務確認客戶收到之商品沒問題,才會開始後面的付款流程。學習公司採購流程,我覺得很重要的一點就是要「細心」,要核對報價單與發票的金額是否有不同。現在學的都是比較基礎的,之後會從採購最開始的流程開始學習。